Siign: Faites signer vos devis Tiime électroniquement

- François

En cette rentrée 2024, j’ai fait évoluer mon activité principale, de développeur freelance à électricien et menuisier dans la région d’Annecy.

J’ai été confronté à la nécessité de faire parvenir les devis a mes clients, et faire signer ceux-ci sans frictions.

J’avais quelques contraintes:

  • pour mon suivi de facturation, je voulais continuer a utilisé Tiime, le logiciel de comptabilité fourni par mon cabinet comptable
  • étant en vélo, je ne voulais pas d’imprimante pour faire les signer directement sur place
  • pour limiter la friction, je ne voulais pas forcer mes clients à avoir une imprimante ou utiliser un logiciel tiers d’édition PDF
  • pour ne pas avoir de problèmes légaux, je voulais être irréprochable sur la signature du devis

Tiime étant un logiciel mature, une application mobile Tiime est disponible qui me permet de faire mes devis facilement et de les envoyer par email. Mais la signature restait le principal problème.

Comme partenaire de signature électronique, j’ai sélectionné Docage. Étonnement, c’est le service qui me permettait d’utiliser l’API de signature sans avoir a payé un prix conséquent par mois. Docage a un cout mensuel par utilisateur et par devis signé modique.

Mais préparer la transaction (dans le jargon de Docage) est un peu chronophage et redondant par rapport au devis, et Tiime ne proposant pas ce service nativement, j’ai réalisé l’intégration qu’il me fallait.

Et c’est ainsi que Siign est né. Ce service s’interface avec Tiime et Docage et permet de:

  • lister les devis du compte Tiime
  • créer la transaction Docage en 1 clic (informations du client, devis, etc …) en reprenant les informations de Tiime
  • partager le lien de la transaction Docage au client
  • faire signer le client dans une interface en marque blanche
  • mettre à jour le devis dans Tiime une fois que celui-ci est signé (ou refusé, expiré, …)
  • recevoir une notification SMS avec le nouveau statut du devis

Il est bien sur toujours possible pour le client de procéder d’une manière plus ancestrale, en téléchargeant le devis et en le signant via impression ou en utilisant un logiciel d’édition PDF pour opposer sa signature.

Siign a été utilisé par mes premiers clients assez naturellement, je suis pour l’instant assez content du résultat.

Si cela vous intéresse je serais ravi de déployer un tel service pour vous. L’instance est déployée sur signature.2metz.fr.

Bien sur, le code est libre (licence AGPL v3) et disponible sur GitHub: github.com/francois2metz/siign.

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